Manuel d'utilisation de l'administrateur de licences pour les abonnements de type « utilisateurs simultanés »
Table des matières
Renseignements généraux
Aperçu général
Introduction
Le présent manuel est destiné aux administrateurs de licences. Il traite de l'enregistrement des emplacements et de l'activation des abonnements à la bibliothèque des CODES-GUIDES en ligne pour les utilisateurs simultanés.
Une licence d'utilisation simultanée permet à plusieurs utilisateurs de consulter les codes en même temps. Le nombre d'utilisateurs simultanés est limité au nombre de licences achetées par votre entreprise pour un ou plusieurs emplacements enregistrés. Chaque emplacement est déterminé par une adresse IP distincte; il s'agit habituellement d'un coupe-feu, d'une adresse IP de serveur mandataire ou d'une adresse IP passerelle « visible » par Internet.
L'accès pour utilisateurs simultanés est réservé aux entreprises.
Types d'utilisateurs
Administrateur de licences
Les abonnements d'une entreprise doivent être gérés par un administrateur de
licences pour utilisateurs simultanés. Il peut s'agir d'un utilisateur final ou d'un membre
du personnel de la TI de l'entreprise. L'administrateur peut gérer les abonnements à partir de n'importe
quel ordinateur branché à Internet (voir la section « Exigences minimales relatives au système »).
L'administrateur doit s'inscrire dans la bibliothèque des CODES-GUIDES en ligne et créer un nom d'utilisateur et un mot de passe afin d'ouvrir une session dans la bibliothèque des CODES-GUIDES en ligne et activer les publications pour un emplacement enregistré. Tous les utilisateurs finaux de cet emplacement auront accès aux publications une fois les abonnements activés par l'administrateur.
Utilisateurs simultanés
Les utilisateurs finaux peuvent visionner les publications en ligne sur Internet
à partir de tout ordinateur (Mac ou PC) branché au réseau de leur entreprise sans qu'il soit nécessaire
pour eux d'ouvrir une session.
Le nombre de licences achetées par emplacement détermine le nombre d'utilisateurs qui peuvent visionner simultanément les publications en ligne.
La période d'accès aux publications est déterminée selon les modalités de l'abonnement, soit 1 an ou 5 ans.
Soutien technique
Des renseignements relatifs au soutien technique de la bibliothèque des CODES-GUIDES en ligne sont offerts sur le site web à la page Service à la clientèle.
Exigences minimales relatives au système
Accès Internet
L'administrateur doit avoir un accès Internet pour enregistrer les différents emplacements et pour activer les publications en ligne.
Matériel
Tout ordinateur récent, de bureau ou portatif, de marque PC ou Mac, devrait permettre d'utiliser la bibliothèque des CODES-GUIDES en ligne : 1 gigaoctet de mémoire vive (RAM), 100 mégaoctets d'espace libre et un processeur de 2 GHz.
Logiciel
- Systèmes d'exploitation documentés et navigateurs Web :
- Windows XP SP3, Windows Vista or Windows 7 :
- Internet Explorer Version 7.0 ou version plus récente
- Firefox 4 ou version plus récente
- Mac:
- Safari 5.0.2 ou version plus récente.
- Windows XP SP3, Windows Vista or Windows 7 :
- Le langage Javascript et les témoins doivent être activés.
Configuration des abonnements en ligne
Aperçu
Une fois que quelqu'un au sein de votre entreprise a commandé avec succès un abonnement en ligne par l'entremise du magasin virtuel du CNRC ou du Service à la clientèle de Construction CNRC, il recevra par courriel un avis de confirmation à l'intérieur d'un jour ouvrable. Cet avis renfermera le numéro de commande, le numéro de client PDS, la liste des publications achetées et un lien vers le site Web de la bibliothèque des CODES-GUIDES en ligne. S'il n'ont pas reçu cet avis de confirmation, vérifiez leur corbeille de courriel-poubelle puisque leur système de courrier électronique pourrait l'y avoir déposé.
Important : Gardez l'information relative à la commande à la portée de la main : vous en aurez besoin pour activer les abonnements et soumettre des demandes de renseignements au Service à la clientèle ou au Soutien technique.
Avant que les utilisateurs finaux puissent visionner les publications, vous devez franchir deux étapes initiales :
- vous inscrire à titre d'administrateur dans la bibliothèque des CODES-GUIDES en ligne; et
- activer les abonnements pour un emplacement particulier.
Point de départ
La page d'accueil principale constitue le point de départ pour les nouveaux administrateurs et les administrateurs inscrits (voir la figure 1).
Figure 1
Si vous êtes un nouvel administrateur, cliquez sur le lien « Cliquer ici pour vous inscrire » pour accéder au formulaire d'inscription (voir la figure 3 à la section suivante).
Si vous êtes un administrateur inscrit, vous pouvez activer les abonnements ou examiner l'état des abonnements activés en ouvrant une session à l'aide de votre nom d'utilisateur et mot de passe. Lorsque vous ouvrez une session, il se peut que l'on vous demande de répondre à la question de vérification d'utilisateur (voir la figure 2) que vous avez précisée lors de votre inscription (voir la figure 3 à la section suivante).
Figure 2
Inscription à titre d'administrateur de licences
À partir de la page d'accueil principale (figure 1), les nouveaux administrateurs sont dirigés vers le formulaire d'inscription (voir la figure 3). Remplissez les champs obligatoires en lisant les instructions attentivement.
Figure 3
Important : Vous devrez fournir l'adresse IP publique du serveur de votre entreprise (c.-à-d. l'adresse IP accessible sur Internet) :
- Si vous inscrivez plusieurs emplacements (sur différents réseaux) pour votre entreprise, saisissez l'adresse IP fixe de chaque emplacement en insérant un point virgule entre chaque adresse.
- Vous pouvez également inscrire un groupe d'adresses publiques en fournissant l'adresse de votre réseau public dans un format comme celui-ci : 123.123.123.0
Veuillez consulter votre administrateur de réseau pour des renseignements précis sur vos adresses de réseau.
Sélectionnez l'option « Ne pas poser la question de vérification d'utilisateur sur cet ordinateur » si vous êtes la seule personne à utiliser cet ordinateur. Un témoin sera ainsi installé sur l'ordinateur de sorte que vous n'aurez pas à répondre à la question de vérification lorsque vous utilisez ce poste. (Cette étape doit être suivie seulement lors de l'inscription initiale ou si un témoin aux fins de sécurité a été supprimé.) Lorsque vous ouvrez une session depuis un ordinateur différent, on vous demandera de répondre à la question de vérification.
Cliquez sur « Enregistrer » pour soumettre votre inscription. Une fenêtre de confirmation s'affichera (voir la figure 4).
Figure 4
Cliquez sur « Retourner à l'ouverture de session » pour revenir à la page d'accueil principale (figure 1) et activer les abonnements.
Activation des abonnements
Vous pouvez activer tous les abonnements en même temps pour un emplacement enregistré ou seulement certains d'entre eux. Vous pouvez activer les abonnements restants à une date ultérieure. Pour chaque abonnement, la période de validité débute à la date d'activation.
Vous aurez besoin des renseignements suivants pour activer les abonnements :
- le nom d'utilisateur (administrateur) et le mot de passe utilisés pour vous inscrire à la bibliothèque des CODES-GUIDES en ligne;
- le numéro de commande; et
- le numéro de client PDS.
Si vous avez plusieurs bons de commande, répétez les étapes d'activation pour chaque bon de commande.
Pour activer les abonnements :
- Visitez la page d'accueil principale de la bibliothèque des CODES-GUIDES en ligne.
- Saisissez votre nom d'utilisateur (administrateur) et mot de passe, puis cliquez sur « Ouverture de session ». La page suivante s'affichera (voir la figure 5) :
Figure 5
- Cliquez sur « Activer les abonnements » pour entamer le processus d'activation. La page suivante s'affichera (voir la figure 6) :
Figure 6
- Saisissez le numéro de commande et le numéro de client PDS de la commande qui contient les abonnements que vous désirez activer.
- Lisez le contrat de licence. Vous devez accepter les modalités énoncées dans le contrat pour continuer.
Cliquez sur la case « J'accepte les modalités du présent contrat de licence », puis cliquez sur « Continuer ».
Une liste des abonnements achetés s'affichera (voir la figure 7).
Figure 7
- Sélectionnez les abonnements que vous désirez activer et l'adresse IP de l'emplacement pour lequel
ces abonnements devraient être disponibles, puis cliquez sur « Activer les abonnements ». Une page de
confirmation s'affichera (voir la figure 8).
Figure 8
- Vous recevrez par courriel un avis de confirmation renfermant un lien vers
les publications activées. Transmettez ce lien aux utilisateurs à qui ces publications sont destinées.
- Pour mettre fin à la session, cliquez sur « Fermer une session ».
Visionnement de l'état des abonnements
Pour visionner l'état des abonnements, ouvrez une session à l'aide de votre nom d'utilisateur (administrateur) et cliquez sur le bouton « Vos abonnements activés » (figure 5).
Les renseignements relatifs à tous les abonnements activés figureront à la page intitulée « Vos abonnements activés ». Voir l'exemple à la figure 9.
Figure 9
Réinitialisation du mot de passe
Vous pouvez réinitialiser votre mot de passe en cliquant sur le lien « Vous avez oublié votre mot de passe? » se trouvant à la page d'accueil principale. Vous aurez besoin du nom d'utilisateur et de l'adresse de courrier électronique fournis lors de votre inscription initiale. Remplissez les champs requis (voir la figure 10) et cliquez sur « Réinitialiser le mot de passe ».
Figure 10
Vous recevrez un courriel avec votre nouveau mot de passe temporaire ainsi qu'un lien vers la page « Changement de mot de passe ». Cliquez sur ce lien et suivez les instructions à l'écran pour changer votre mot de passe temporaire (voir la figure 11).
Figure 11
- Date de modification :
