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Il existe quatre façons de repérer facilement les rapports et les fiches techniques d'évaluation individuels figurant dans le Recueil : par numéro de rapport ou de fiche, par nom de fabricant, par nom de produit et par numéro de division du Répertoire normatif.
Chaque rapport d'évaluation ou fiche technique porte deux numéros utilisés pour son repérage : le premier numéro comporte cinq chiffres suivis de la lettre « R » pour indiquer qu'il s'agit d'un « rapport » ou de la lettre « L » pour indiquer qu'il s'agit d'une « fiche »; par exemple, CCMC 12070-R. Le numéro figure sur chaque fiche et sur la première page de chaque rapport.
Le second numéro, qui figure sur chaque fiche technique ainsi que sur la première page de chaque rapport, est celui de la division du Répertoire normatif; par exemple, sur chaque rapport, il est indiqué comme suit : Répertoire normatif xx xx xx.xx, tandis que sur les fiches ne figure que le numéro. Le système du Répertoire normatif nord-américain de 16 divisions constitue l'index de base de toutes les publications du CCMC; nous y avons fait appel afin que nos publications soient en corrélation avec les autres publications de l'industrie de la construction, par exemple le Devis directeur national (DDN). Les deux premiers chiffres du numéro du Répertoire normatif indiquent la division; dans l'exemple 07 25 10.03, « 07 » signifie Division 7, intitulée « Isolation thermique et étanchéité ».
