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Avant la tenue des essais, le CCMC fournit au demandeur, à savoir le fabricant d'un produit ou son distributeur au Canada, une liste des laboratoires reconnus. Le demandeur communique ensuite avec le laboratoire choisi afin de connaître le nombre d'échantillons requis pour les essais et prend les dispositions, par l'entremise du CCMC, pour qu'un représentant de ce dernier prélève au hasard les échantillons qui seront envoyés directement au laboratoire reconnu par le CCMC. Le demandeur doit également autoriser le laboratoire à transmettre au CCMC la copie originale des résultats des essais effectués sur chacun des échantillons. Si le produit est fabriqué dans plusieurs usines, des échantillons clairement identifiés doivent être prélevés dans chacune d'elles.
La tâche du représentant du CCMC est la suivante :
- prélever au hasard des échantillons du produit à partir du stock principal de l'usine de fabrication. Les échantillons doivent être prélevés sur les plus récents lots de production et être identifiés au moyen d'une appellation autorisée au préalable; et
- assister à la fabrication d'un produit semblable ou s'assurer que l'usine possède l'équipement et la main-d'oeuvre nécessaires pour fabriquer le produit en question.
Le représentant confirme auprès du CCMC la date et l'emplacement de l'inspection, ainsi que l'appellation utilisée aux fins d'identification. Lorsqu'il est impossible d'obtenir des échantillons à partir du stock principal, comme c'est le cas pour les fenêtres et les produits fabriqués sur place (par exemple, l'isolant en mousse de polyuréthane), le représentant du CCMC doit assister à l'assemblage ou à la fabrication de l'échantillon à identifier.
L'évaluation du produit pourra être retardée si les procédures d'échantillonnage ne sont pas respectées ou si les essais ne sont pas effectués par un laboratoire reconnu, car le CCMC pourra exiger qu'une partie ou la totalité des essais soit reprise.
