Adjoint(e) administratif (ve)

Conseil national de recherches Canada (CNRC)
Ottawa - Ontario

AD-3

Dotation anticipée avec la possibilité de postes continus et de postes déterminés

Contexte

En collaboration avec ses clients et partenaires, le Conseil national de recherches Canada (CNRC) mène des recherches stratégiques, soutient l’innovation et offre des services scientifiques et techniques pour la mise au point et le déploiement de solutions qui répondent aux besoins actuels et futurs des entreprises et de la société canadienne. Guidé par ses valeurs fondamentales relatives à l’impact, à la responsabilité, au leadership, à l’intégrité et à la collaboration, le CNRC est un organisme dynamique et entreprenant, qui dans le cadre de son évolution constante, est à la recherche d’ adjoints(es) administratifs(ves).

Votre défi

L’adjoint administratif (adjointe administrative) fournit du soutien administratif général au sein d’un portefeuille de recherche, d’une direction ou d’un programme du CNRC.  Les tâches du poste comprennent: coordonner des réunions (incluant des événements et des ateliers), organiser des voyages, préparer la correspondance, des rapports et des documents de présentation, établir et entretenir un système de classement et répondre à des demandes de renseignements courantes.

Ce poste intéressera une personne qui est bien organisée et attentive aux détails, et qui aime travailler au sein d’une équipe afin d’offrir un excellent service au client.

Critères de préselection

Afin que leur candidature soit prise en considération, les candidat(e)s doivent démontrer, par l'entremise de leur demande, qu'ils/elles répondent à tous les critères de sélection suivants :

Éducation

Diplôme d'études secondaire conforme aux normes provinciales.

Des études postsecondaires en administration pourraient être considérées comme un atout.

Expérience

Expérience dans la prestation de services administratifs, comme l’organisation de réunions et de voyages, le remboursement de frais de déplacement, la création et la mise à jour de dossiers et l’entrée de données.

Expérience marquée* dans l’utilisation des produits de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Expérience dans la rédaction et la révision de procès-verbaux, de notes de service et de lettres.

*Marquée signifie un minimum de deux ans d’expérience.

LES QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

1) Expérience de travail dans un environnement financier.

2) Expérience dans la prestation de services de soutien administratif au niveau de la haute direction.

3) Expérience dans la prestation de services aux ressources humaines.

4) Expérience de l’utilisation de SAP ou un système de PGI semblable serait un atout.
 

Condition d'emploi

• Cote de fiabilité

Exigences linguistiques

Bilingue impératif BBB/BBB - CBC/CBC

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants:

Compétences techniques

Connaissance des procédures et des pratiques administratives relatives à la création et la mise à jour de dossiers; à la préparation de la correspondance; à l’organisation de réunions; à la coordination de dispositions de déplacements; et à l’entrée de données.

Aptitude à exécuter les tâches avec exactitude et souci du détail.

Aptitude à suivre les instructions.

Capacité de fournir des renseignements, d'expliquer des processus et de répondre aux demandes.

Compétences dans la suite Microsoft, comme Outlook, PowerPoint et Word.

LES ATOUTS:
Connaissance de base des principes et des méthodes se rapportant à la comptabilité, aux finances et aux affaires.

Connaissance de base des directives du Conseil du Trésor en matière de finances et de la Loi sur le gestion des finances publiques.

Capacité à composer, relire et à corriger les documents et la correspondance, dans les deux langues officielles.

 

Compétences comportementales

Priorité au client (niveau 1)
Communication (niveau 1)
Esprit d’initiative (niveau 1)
Orientation vers les résultats (niveau 1)
Travail en équipe (niveau 2)
 

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le(s) profil(s) des compétences suivant(s) : | Services de gestion

Tous les profils de compétences.

Réinstallation

L'aide à la réinstallation sera déterminée conformément à la directive sur la réinstallation du CNRC.

Échelle de traitement

De 36 356$ à 48 202$ par année auquel s'ajoute une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Date limite de réception des demandes

09/20/2013 (2 jours)

Les demandes seront acceptées jusqu'à 23h59 heure de l'Est